A FINALIDADE DO ENCONTRO:

O QUE VAI ACONTECER NO ENCONTRO DE 2007:
Antes de entrar nos detalhes logísticos do encontro do MiniBrasil de 2007, vou falar um pouquinho sobre como idealizei esse encontro. Em primeiro lugar, me baseei no encontro que fizemos em Julho de 2006, brilhantemente organizados pela Jussara, pela Tânia e por mim (que falta de modéstia, fala a verdade!!!). Porém, eu tenho uma filosofia de constantemente melhorar mesmo aquilo que já está excelente!!! Preferi organizar um encontro que fosse dividido em três partes: workshop, exposição e surpresa. E que tivesse uma duração mais extensa, principalmente quanto ao workshop para que não ficasse tão cansativo durante um único dia. Além do que o encontro do grupo é uma vez ao ano, então, vamos caprichar e vamos se esbaldar!!!

Quanto à peça que nós vamos fazer não posso falar muito a respeito, porque quero que seja uma surpresa para todos... ahhhh lamento, vocês vão ter que confiar em nós!!! Só posso contar algumas coisas: eu tive a idéia (já sabem então que é alguma coisa bem diferente...), a Tania e o Orson vão ser os professores e vão ensinar técnicas muito interessantes, e o tema da peça é o Natal, pois vocês vão poder usar a peça nas Festas de Final de Ano, é uma peça inédita e podem inclusive presentear (se forem insanos o suficiente...).

Porém além do workshop, teremos dois dias de grandes confraternizações, culminando com o coquetel da Exposição do Projeto Colonial e algumas surpresas no último dia, lá na casa do Pepp e Orson... mas como disse acima, vai ser tudo um grande mistério...

DATA DO ENCONTRO:
O encontro se realizará nos dias 15, 16, 17 e 18 de Novembro de 2007 (junção dos feriados da Proclamação da República e final de semana). Olha, vale tudo: dê o cano no trabalho, fala que está doente, inventa qualquer desculpa... mas não perca esse que vai ser o encontro da década!!!

• Os dias 15 e 16 (quinta e sexta-feira) serão destinados à recepção dos participantes e ao workshop.
• Os dias 17 e 18 (sábado e domingo) serão destinados à exposição do Projeto Colonial e a atividades diversas e também festivas.

LOCAL DO ENCONTRO:
Este ano vamos realizar o encontro no bairro de Moema, em São Paulo. Escolhemos Moema por estar bem localizado junto aos locais de realização dos eventos paralelos e também porque tem toda a infra-estrutura que pode ser importante para os participantes. Lembramos que São Paulo é famosa pelo seu trânsito e não queremos perder horas no meio do "rush", quando podemos ficar mais tempo juntos fazendo miniaturas e se divertindo.

Escolhi um Hotel localizado a alguns minutos do Shopping Ibirapuera e do Parque do Ibirapuera (vai que alguém quer ir fazer um cooper para perder os quilinhos extras ganhos na comilança...). Próximo ao hotel vocês poderão contar com todo e qualquer serviço básico, como farmácias, bancos, correios, pizzarias, restaurantes, inclusive tem um supermercado na frente do hotel.

As diárias do apartamento para os participantes do encontro ficaram no valor de R$ 128,00 (um preço que nem Salim acredita). Quem dividir o apartamento, pagará a metade do valor acima (R$ 64,00 por dia). Neste preço está incluso o café da manhã e internet wireless livre. Porém deverá ser acrescido 5% ISS. Os apartamentos possuem cofre de segurança, secador de cabelo, TV por assinatura, frigobar, ar condicionado e banheiro privativo.

• Merak Hotel
  Rua Lavandisca, 262 - Moema - São Paulo - SP
  Fone: (11) 5051-6866
  Site: www.merakhotel.com.br
  
  As reservas deverão ser feitas diretamente com a Central de Reservas (se necessário maiores informações com a Sra. Rose) até o dia 15 de Outubro.
  
  Importante: o pagamento da parte "hospedagem" será feito por cada um de vocês diretamente com o Hotel. A equipe de organização do evento não é responsável por esta parte.
   

PROGRAMAÇÃO:

- No dia 15 não realizaremos o "almoço" pois o Brunch de Boas Vindas já será super completo... Não acredito que alguém tenha fome depois de tanta fartura...
- Durante cada período do workshop (manhã e tarde), serão realizados dois intervalos para o Coffee Break (10:00 e 15:00 respectivamente).
- Apoio logístico: nossa querida Van Moça Monica Terra... encarregada de coordenar a bagunça no hotel!!!

- No dia 16 realizaremos o "almoço" no próprio hotel para não perdermos tempo com locomoções pela cidade. Gostaria de deixar já bem claro que os workshops começarão pontualmente nos horários marcados e que não serão tolerados atrasos individuais... vamos começar e pronto... quem chegar depois, vai perder as explicações iniciais...

- É isso aí... segredo revelado!!! Vamos cair na gandaia!!! Chacoalhar o esqueleto!!! Recordar é viver!!! Vai ter muito Bee Gees, Donna Summer, Earth Wind & Fire... O ingresso fica em R$ 15,00 (mulheres) e R$ 25,00 (homens). Cada um vai pagar o seu próprio ingresso e consumação na bilheteria... Coloquem na mala seus sapatos de dançar e uma roupa bem estilosa e vamos nos divertir...
- No sábado, o almoço fica por conta de cada um... Escolhemos o Mercado Municipal pois é um dos passeios mais procurados por quem é de fora. O custo da refeição ficará a cargo de cada participante diretamente no local.
- Para o sábado e domingo usaremos um serviço de Vans que levará todos os participantes aos passeios programados.
- No domingo, o melhor a fazer é dormir até mais tarde, tomar um belo café da manhã e reservar o estomago para as delícias do Baguncelê do Destrava a Língua na casa do Orson e do Pepp!!! Vocês não tem idéia da diversão que vamos ter por lá!!!

CUSTOS E PRAZOS DE PAGAMENTO:

ATENÇÃO: LEIAM ATENTAMENTE AS OBSERVAÇÕES MARCADAS COM *

- WorkShop: R$ 170,00 por participante dividido em 2 x de: R$ 85,00 em 30 Setembro e R$ 85,00 em 15 Outubro. Quem preferir pagar em uma única vez, é só me avisar em pvt (e eu vou ficar imensamente grata!!!).

* No item Workshop contabilizamos todo o material para a confecção da peça, o custo de locação da sala durante dois dias, os coffee breaks (vocês não tem idéia quanto café esse povo toma!!!), o brunch de recepção e o almoço de sexta feira (incluindo 1 bebida não alcoolica). Já vai ficar tudo pago!!! Fala sério: é melzinho na chupeta!!!


- Atividades Diversas e Passeios: Dividi os valores em duas partes, conforme itens abaixo. Quem irá utilizar o serviço de vans no sábado e no domingo deverá acrescentar o valor ao do Baguncelê, não esquecendo de comunicar a Sol. O prazo para os depósitos é até dia 09/11/07, na conta do MiniBrasil. Não aceitarei pagamentos no dia, pois tenho que organizar tudo com antecedência.

• Vans - R$ 15,00 cada dia (25 de Março e Casa do Pepp) = TOTAL R$ 30,00 - Para a ida à Boogie, iremos buscar o pessoal do hotel em nossos próprios carros, conforme o número de pessoas que forem.

• Baguncelê - R$ 58,00 por pessoa, que dará direito a muito vinho, muitas delícias made by Tania Bettini, o famoso Kit Beringela, salgados maravilhosos, e outras delícias altamente engordativas!!! Pessoal, lembrem-se que vamos ficar no Pepp e no Orson o dia inteiro, haja comida e bebida!!!

• Será cobrado uma taxa de 20% sobre as vendas de cada participante da feirinha. É necessário que vocês avisem a Sol (mbsolangesol@gmail.com) até dia 09/11/07 se irão participar da feirinha. Este valor será pago diretamente ao Pepp, no dia do baguncelê, pois acho justo que ele receba uma comissão, afinal vamos usar a casa dele, e é o mínimo que podemos retribuir.

Não vou nem comentar que a equipe de organização não ganha nada com o Encontro do Mini-Brasil. Os valores acima mencionados cobrem efetivamente todos os gastos para que vocês tenham uma estadia confortável e divertida... Este ano caprichamos nos eventos paralelos, mas se vocês considerarem somente o que se gasta em táxi para andar numa cidade como São Paulo, verão que os custos foram exprimidos, esmagados e dizimados ao máximo...

Os pagamentos deverão ser feitos na conta do Mini-Brasil, que todos já conhecem. Havendo desistência os valores não serão devolvidos, pois temos que preparar um evento para um número determinado de pessoas, e todos os fornecedores estão se programando para atender à este número com antecedência, inclusive a compra do material que será usado no workshop.

NÃO HAVERÁ PRORROGAÇÃO DO PRAZO...
QUEM PAGOU, TEM SUA VAGA GARANTIDA... QUEM PERDEU O TREM... IHHHHHH LAMENTO!!!

***** SERÁ NECESSÁRIO O ENVIO DO COMPROVANTE EM PVT PARA A SOL (mbsolangesol@gmail.com) - NÃO ESQUEÇAM QUE FICA MUITO COMPLICADO PARA MIM DESCOBRIR QUEM PAGOU O QUE...
 

CUSTOS VARIÁVEIS:
- Refeições extras (jantares): cada um pagará o seu, com exceção do brunch do dia 15/11 e do almoço do dia 16/11 que será no Hotel e já está incluso no valor do Workshop.

LISTA DE MATERIAIS QUE DEVERÃO TRAZER:

- Cola branca cascorez / pincel / palitos de dente
- Estilete / Tesoura / Régua de aço / lápis / borracha
- Cola quente + bastões
- Alicate de Corte / Pinça
- Esmalte incolor
- Super Bonder (de preferência Gel)
- Luvas Cirúrgicas + pedaço de espuma (5 x 5 cm)
- Flanela
- Base de Corte A4 ou placa de MDF no tamanho A4
 

AS CONFIRMAÇÕES:
É necessário que você envie um email em pvt para mbsolangesol@gmail.com confirmando a sua participação da seguinte forma:

- Nome / telefone com prefixo / email
- Hospedagem: (especifique a data)
- Confirme se vai trazer a sua loja para a exposição (agora é definitivo, preciso saber com certeza)

LEMBRETE FINAL:
Pessoal, tenham pena da Sol e da Tania... estamos organizando esse encontro desde abril... não custa nada vocês lerem e relerem atentamente o que está especificado acima... Imprimam esta página e deixem bem à mão para quaisquer informações... Dúvidas podem surgir e estarei aqui para responder, mas é um porre ficar explicando sobre coisas que estão escritas em alguma parte desta página e a pessoa simplesmente não leu.

Na próxima semana estarei mais ativa no grupo e posso orientar qualquer dúvida que tenham, ok?

E VAMOS QUE VAMOS PORQUE ESSE VAI SER O ENCONTRO DA DÉCADA!!!